FRANÇAIS — Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 7 juin 2026
Site Web : echocitizen.com
Contact : info@echocitizen.com
EchoCitizen est un site citoyen d’information et de participation publique portant sur des enjeux municipaux, notamment le projet de règlement RCM-116 de la Cité de Dorval.
Cette politique explique quels renseignements peuvent être recueillis lors de l’utilisation du site, comment ils peuvent être utilisés, et comment nous contacter à ce sujet.
1. Collecte de renseignements sur ce site
EchoCitizen ne recueille pas directement les signatures de pétition sur ce site Web. Les formulaires de pétition peuvent être hébergés par un fournisseur externe, comme Zoho Forms.
Le site peut toutefois recueillir certains renseignements techniques ou fonctionnels liés à l’utilisation normale d’un site WordPress, notamment lorsqu’une personne laisse un commentaire, se connecte à un compte, utilise un formulaire, ou interagit avec du contenu intégré.
2. Pétition et formulaires externes
Lorsque vous cliquez sur un lien menant à une pétition ou à un formulaire externe, les renseignements que vous soumettez sont recueillis sur la plateforme externe utilisée pour ce formulaire.
Ces renseignements peuvent inclure, selon le formulaire :
- votre nom;
- votre adresse courriel;
- votre municipalité, district ou lien avec Dorval;
- vos commentaires;
- la date et l’heure de votre soumission;
- certains renseignements techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du formulaire.
Les renseignements soumis dans le cadre d’une pétition peuvent être utilisés pour gérer la pétition, vérifier l’authenticité des appuis, communiquer avec les signataires au besoin, et transmettre des documents liés à la pétition au conseil municipal, au greffier ou à d’autres autorités compétentes.
Nous ne cherchons pas à publier publiquement les adresses courriel, numéros de téléphone ou autres coordonnées personnelles, sauf si la loi l’exige, si une autorité publique l’exige, ou si vous y consentez expressément.
3. Commentaires
Si les commentaires sont activés sur le site, lorsque les visiteurs laissent des commentaires, le site recueille les renseignements affichés dans le formulaire de commentaire, ainsi que l’adresse IP du visiteur et la chaîne d’agent utilisateur du navigateur afin d’aider à la détection des pourriels.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse courriel, aussi appelée « hash », peut être transmise au service Gravatar afin de vérifier si vous l’utilisez. La politique de confidentialité de Gravatar est disponible ici : https://automattic.com/privacy/. Après l’approbation de votre commentaire, votre image de profil peut être visible publiquement dans le contexte de votre commentaire.
4. Médias
Si vous téléversez des images sur le site Web, vous devriez éviter de téléverser des images contenant des données de localisation intégrées, comme des données EXIF GPS. Les visiteurs du site peuvent télécharger et extraire les données de localisation contenues dans les images publiées sur le site.
5. Témoins de connexion et cookies
Si vous laissez un commentaire sur le site, vous pouvez choisir d’enregistrer votre nom, votre adresse courriel et votre site Web dans des cookies. Ces cookies sont utilisés pour votre commodité afin que vous n’ayez pas à remplir de nouveau ces renseignements lors d’un prochain commentaire. Ces cookies durent un an.
Si vous visitez la page de connexion, un cookie temporaire peut être créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Ce cookie ne contient aucun renseignement personnel et est supprimé lorsque vous fermez votre navigateur.
Lorsque vous vous connectez, le site peut créer plusieurs cookies afin d’enregistrer vos renseignements de connexion et vos préférences d’affichage. Les cookies de connexion durent deux jours, et les cookies d’options d’écran durent un an. Si vous sélectionnez « Se souvenir de moi », votre connexion peut être maintenue pendant deux semaines. Lorsque vous vous déconnectez, les cookies de connexion sont supprimés.
Si vous modifiez ou publiez un article, un cookie supplémentaire peut être enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne contient aucun renseignement personnel et indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire après une journée.
6. Contenu intégré provenant d’autres sites Web
Les articles de ce site peuvent inclure du contenu intégré, par exemple des vidéos, images, publications, cartes, formulaires ou articles provenant d’autres sites Web.
Le contenu intégré provenant d’autres sites se comporte de la même manière que si vous visitiez directement ces autres sites. Ces sites peuvent recueillir des données à votre sujet, utiliser des cookies, intégrer des outils de suivi tiers, et surveiller votre interaction avec ce contenu, y compris si vous avez un compte et êtes connecté à ce site externe.
7. Avec qui nous partageons les renseignements
Nous ne vendons pas les renseignements personnels.
Les renseignements peuvent être partagés seulement lorsque nécessaire, notamment avec :
- des fournisseurs de services techniques, comme l’hébergeur Web, l’outil de formulaire, l’outil de sécurité ou le fournisseur courriel;
- les administrateurs autorisés du site;
- le conseil municipal, le greffier ou une autorité publique concernée, lorsqu’il s’agit de documents liés à une pétition ou à une démarche citoyenne;
- toute autorité lorsque la loi l’exige.
Si vous demandez une réinitialisation de mot de passe, votre adresse IP peut être incluse dans le courriel de réinitialisation.
8. Durée de conservation
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées peuvent être conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et d’approuver automatiquement les commentaires subséquents au lieu de les placer en file de modération.
Pour les utilisateurs qui créent un compte sur le site, le cas échéant, nous conservons également les renseignements personnels fournis dans leur profil utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent voir, modifier ou supprimer leurs renseignements personnels en tout temps, sauf leur nom d’utilisateur. Les administrateurs du site peuvent également voir et modifier ces renseignements.
Les renseignements liés à une pétition ou à une démarche citoyenne peuvent être conservés aussi longtemps que nécessaire pour gérer la démarche, vérifier les appuis, conserver un dossier raisonnable, ou répondre à des exigences administratives, légales ou procédurales.
9. Vos droits
Si vous avez un compte sur ce site, si vous avez laissé des commentaires, ou si vous nous avez transmis des renseignements personnels, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, y compris ceux que vous nous avez fournis.
Vous pouvez également demander la correction ou la suppression des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Cela ne comprend pas les renseignements que nous sommes tenus de conserver pour des raisons administratives, légales, de sécurité ou de dossier public.
Pour toute demande, vous pouvez écrire à :
10. Où les renseignements sont envoyés
Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés au moyen d’un service automatisé de détection des pourriels.
Certains fournisseurs de services peuvent traiter ou stocker des renseignements à l’extérieur du Québec ou du Canada, selon leurs propres infrastructures et paramètres. Lorsque possible, nous privilégions des outils et paramètres compatibles avec les attentes canadiennes et québécoises en matière de protection des renseignements personnels.
11. Sécurité
Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger les renseignements contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive ou la divulgation non autorisée.
Aucun site Web, système de courriel ou formulaire en ligne ne peut toutefois être garanti comme étant entièrement sécurisé. Évitez de transmettre des renseignements sensibles non nécessaires.
12. Responsable de la protection des renseignements personnels
La personne responsable de la protection des renseignements personnels pour ce site peut être contactée à :
13. Modifications à cette politique
Cette politique peut être modifiée de temps à autre. La version la plus récente sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour.
ENGLISH — Privacy Policy
Last updated: June 7, 2026
Website: echocitizen.com
Contact: info@echocitizen.com
EchoCitizen is a citizen information and public participation website focused on municipal governance issues, including the City of Dorval’s proposed by-law RCM-116.
This policy explains what information may be collected when using the website, how it may be used, and how to contact us about it.
1. Information collected on this website
EchoCitizen does not directly collect petition signatures on this website. Petition forms may be hosted by an external provider, such as Zoho Forms.
The website may still collect certain technical or functional information associated with normal WordPress website use, including when a person leaves a comment, logs into an account, uses a form, or interacts with embedded content.
2. Petition and external forms
When you click a link to a petition or external form, the information you submit is collected through the external platform used for that form.
Depending on the form, this may include:
- your name;
- your email address;
- your municipality, district, or connection to Dorval;
- your comments;
- the date and time of your submission;
- certain technical information needed for form operation and security.
Information submitted through a petition may be used to manage the petition, verify genuine support, communicate with signatories if needed, and submit petition-related materials to Council, the City Clerk, or other relevant public authorities.
We do not intend to publicly publish email addresses, phone numbers, or other personal contact details unless required by law, required by a public authority, or expressly authorized by you.
3. Comments
If comments are enabled on the website, when visitors leave comments, the website collects the data shown in the comments form, as well as the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.
An anonymized string created from your email address, also called a hash, may be provided to the Gravatar service to see whether you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture may be visible to the public in the context of your comment.
4. Media
If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data, such as EXIF GPS, included. Visitors to the website can download and extract location data from images published on the website.
5. Cookies
If you leave a comment on the website, you may opt in to saving your name, email address, and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when leaving another comment. These cookies last for one year.
If you visit the login page, a temporary cookie may be set to determine whether your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.
When you log in, the website may set several cookies to save your login information and screen display choices. Login cookies last for two days, and screen option cookies last for one year. If you select “Remember Me,” your login may persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies are removed.
If you edit or publish an article, an additional cookie may be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after one day.
6. Embedded content from other websites
Articles on this site may include embedded content, such as videos, images, posts, maps, forms, or articles from other websites.
Embedded content from other websites behaves in the same way as if the visitor visited the other website directly. These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with the embedded content, including if you have an account and are logged into that external website.
7. Who we share data with
We do not sell personal information.
Information may be shared only where necessary, including with:
- technical service providers, such as the website host, form provider, security tool, or email provider;
- authorized website administrators;
- Council, the City Clerk, or a relevant public authority, where the information relates to a petition or civic submission;
- any authority where required by law.
If you request a password reset, your IP address may be included in the reset email.
8. How long we retain data
If you leave a comment, the comment and its metadata may be retained indefinitely. This is so the website can recognize and approve follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.
For users who register on the website, if any, the website also stores the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time, except they cannot change their username. Website administrators can also see and edit that information.
Petition-related or civic-submission information may be retained for as long as necessary to manage the initiative, verify support, maintain reasonable records, or respond to administrative, legal, procedural, or public-record requirements.
9. Your rights
If you have an account on this website, have left comments, or have provided personal information to us, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided.
You can also request correction or erasure of personal data we hold about you. This does not include data we are required to keep for administrative, legal, security, or public-record purposes.
Requests may be sent to:
10. Where data is sent
Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.
Some service providers may process or store information outside Quebec or Canada, depending on their infrastructure and account settings. Where possible, we aim to use tools and settings that are compatible with Canadian and Quebec privacy expectations.
11. Security
We use reasonable safeguards to protect information against unauthorized access, loss, misuse, or unauthorized disclosure.
No website, email system, or online form can be guaranteed to be completely secure. Please avoid submitting unnecessary sensitive personal information.
12. Person responsible for personal information
The person responsible for the protection of personal information for this website can be contacted at:
13. Changes to this policy
This policy may be updated from time to time. The most recent version will be posted on this page with the updated date.